Reporting consolidé, facturation, stocks et rétrocession : Xpansion prend en charge le travail répétitif que votre équipe fait encore à la main — et vous laisse le contrôle sur qui voit quoi.
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Xpansion est une plateforme SaaS française qui centralise le pilotage de plusieurs boutiques Shopify : reporting consolidé, facturation et avoirs, stocks multi-emplacements, rétrocession et transferts inter-sites.
Elle s'adresse aux structures qui ont dépassé le stade d'une boutique unique mais qui n'ont ni le budget ni l'envie de monter un service back-office : Xpansion exécute automatiquement les tâches récurrentes — synchronisation, consolidation, facturation, relances, exports — et encadre l'accès aux données par un système de rôles et de permissions.
Chaque ligne ci-dessous correspond à une opération qu'une petite équipe e-commerce refait manuellement, chaque semaine ou chaque mois, dès qu'elle gère plus d'une boutique.
| Opération | Sans Xpansion | Avec Xpansion |
|---|---|---|
| Consolider les ventes de plusieurs boutiques | Un export CSV par boutique, recollé à la main dans Excel | Automatique. Toutes les boutiques synchronisées chaque nuit, un rapport unique |
| Envoyer le reporting mensuel | Rappel dans l'agenda, mise en forme, pièce jointe, envoi un par un | Automatique. Envoi programmé aux bons destinataires |
| Relancer les commandes non réglées | Tri manuel des impayés, rédaction d'un email à chaque fois | Automatique. Détection et relance par email |
| Émettre factures et avoirs | Modèle Word recopié, numérotation suivie à la main | Automatique. Génération PDF depuis vos modèles, numérotation gérée |
| Calculer la rétrocession | Reprise ligne à ligne des frais logistiques et bancaires | 1 clic. Calcul et document généré |
| Repérer les produits sans prix de revient | Découvert trop tard, au moment du calcul de marge | Détecté en continu. Liste dédiée des produits à compléter |
| Transférer du stock entre points de vente | Email, tableur partagé, bon de transfert improvisé | Tracé. Bon de transfert généré et suivi de bout en bout |
| Ouvrir l'accès à un nouveau collaborateur | Partage du compte Shopify, ou accès trop large « en attendant » | Encadré. Rôle dédié, boutique par boutique, page par page |
Grandir crée trois problèmes en même temps : plus de travail manuel, plus de personnes à qui donner accès, plus de volume à absorber. Xpansion traite les trois.
Le travail répétitif part en automatique. Votre équipe reprend le temps qu'elle passait à recopier des données.
Déléguer sans perdre le contrôle. Chacun voit exactement ce qu'il doit voir, et rien d'autre.
Ajouter une boutique, un pays, une marque ou un entrepôt ne demande aucun chantier technique.
La plupart des outils s'arrêtent au reporting. Xpansion couvre aussi ce qui vient après : la facturation, les stocks, les flux entre points de vente et la rétrocession.
Ventes, marges, pays, collections, retours et comportement client — toutes boutiques confondues, exportable en Excel.
Factures générées depuis vos propres modèles, en PDF, avec suivi des envois et de l'historique.
Avoirs rattachés à leur facture d'origine, cloisonnés par société, avec document PDF téléchargeable.
Vue multi-emplacements, détection des stocks orphelins et des produits sans prix de revient.
Calcul des frais logistiques et bancaires à reverser, et génération du document correspondant.
Bons de transfert entre boutiques et entrepôts, imprimables et suivis jusqu'à réception.
Transformation d'une commande en transfert de stock, pour connecter le retail et le e-commerce.
Envoi programmé des reportings et relance des commandes non réglées, sans intervention.
Vous avez ouvert une deuxième boutique Shopify — par pays, par marque ou par canal — et la consolidation se fait encore dans un tableur partagé.
Vous vendez pour le compte de plusieurs sociétés et devez rendre des comptes à chacune : rétrocession, facturation, reporting cloisonné.
Vous gérez plusieurs points de vente physiques en plus du site, et les mouvements de stock entre les deux ne sont tracés nulle part.
La réforme française de la facturation électronique impose à toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026. L'obligation d'émission s'applique aux grandes entreprises à cette même date, puis aux PME et microentreprises en septembre 2027.
Première étape concrète : arrêter d'éparpiller vos factures et vos avoirs entre boutiques et tableurs. Xpansion les centralise dès aujourd'hui, avec vos modèles, votre numérotation et un cloisonnement par société.
Parler de votre facturationAccédez à vos tableaux de bord, vos factures et vos exports. Votre accès est ouvert boutique par boutique, selon le rôle défini par l'administrateur de votre compte.
Les accès sont créés sur demande. Un administrateur valide votre demande, puis vous recevez un email d'activation.
Demander un accèsReconnectez-vous depuis la page de connexion, votre session sera réinitialisée automatiquement.
Retourner à la connexionXpansion est une plateforme SaaS française qui centralise le pilotage de plusieurs boutiques Shopify : reporting consolidé, facturation et avoirs, stocks multi-emplacements, rétrocession et transferts inter-sites.
Elle vise les structures qui gèrent plus d'une boutique et veulent automatiser leur back-office sans recruter une équipe dédiée.
Il n'y a pas de limite au nombre de boutiques. Chaque boutique est connectée une fois, puis synchronisée automatiquement chaque nuit à 03:00. Les accès s'ouvrent ensuite boutique par boutique, utilisateur par utilisateur.
La synchronisation quotidienne des boutiques, la consolidation des ventes et des stocks, l'envoi programmé des reportings par email, la relance des commandes non réglées, la génération des factures et des avoirs, le calcul de la rétrocession, et les exports Excel par période, segment client ou emplacement.
Non, il les complète. Les analytics Shopify sont limités à une boutique à la fois et ne connaissent pas vos prix de revient réels. Xpansion consolide plusieurs boutiques dans un même rapport, intègre les coûts pour calculer les marges, et va au-delà de l'analyse : facturation, avoirs, transferts de stock et rétrocession.
Par un système de rôles et de permissions granulaires : chaque rôle définit les pages accessibles et les actions autorisées. Les accès s'attribuent boutique par boutique, et les données de chaque société sont strictement cloisonnées — un utilisateur rattaché à une société ne voit jamais les documents d'une autre.
Oui. Les factures sont générées en PDF depuis des modèles que vous personnalisez, avec suivi de la numérotation et historique des envois par email. Les notes d'avoir sont rattachées à leur facture d'origine et cloisonnées par société.
La rétrocession est le reversement dû à un partenaire ou à une autre société du groupe, après déduction des frais engagés. Xpansion calcule les frais logistiques et bancaires sur la période choisie et génère le document correspondant, au lieu d'une reprise manuelle ligne à ligne.
Oui. Les exports Excel se configurent par période, segment client et emplacement, puis se rejouent à l'identique. Ils peuvent aussi être envoyés automatiquement par email aux destinataires de votre choix.
Les comptes sont créés sur demande depuis la page de connexion. Un administrateur valide la demande, puis un email d'activation est envoyé. Cette validation évite les accès non maîtrisés à des données commerciales sensibles.
C'est précisément sa cible : les équipes réduites qui gèrent déjà plusieurs boutiques et dont le back-office repose sur des tableurs et des tâches manuelles. L'objectif est de supporter la croissance sans recrutement back-office ni projet informatique.
Montrez-nous comment vous travaillez aujourd'hui. On vous montre ce qui peut être automatisé dès la première semaine.